Die Integration von Smartphone und Tablets in den Arbeitsalltag gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dies bietet zahlreiche Vorteile – und doch stellt dies Unternehmen gleichzeitig vor neue Herausforderungen. Denn die Sicherheit von Unternehmensdaten basiert nicht mehr nur allein auf der Absicherung von Netzwerk und Endgerät. Wir erklären die Vor- und Nachteile sowie welche neuen Aufgaben sich für die IT-Abteilungen stellen.
Apps können Arbeitsprozesse erleichtern und dabei helfen, Projekte und Teamarbeit effizienter zu gestalten. Besonders wenn es um den Austausch von Daten oder eine einfache Kommunikation geht, gibt es heutzutage zahlreiche Apps, die neue und innovative Möglichkeiten bieten. In vielen Fällen bieten die Apps Software-Lösungen, die man nicht immer auf einem Computer erhält. Darüber hinaus besitzen sie den Vorteil, dass man nicht mehr nur an ein einziges Endgerät gebunden ist. Auf diese Art und Weise gelingt ein flexibles und unabhängiges Arbeiten, das ebenso die Mitarbeitermotivation steigern kann.
Der Umgang mit Daten erfolgt für Nutzer in der Regel nicht nachvollziehbar. So bieten viele Apps die Chance, übermittelte Daten mitzulesen. Denn zahlreiche Anbieter verzichten nach wie vor auf eine Verschlüsselung. Umso wichtiger wird es für Unternehmen durch verfügbare Mittel diesen eventuellen Cyberangriffen vorzubeugen. Zu den Basics zählen beispielsweise einen entsprechenden Schutz von lokal abgesicherten Daten durch deren Verschlüsselung. Weiterhin sollte die IT-Abteilung die Seriosität der Anbieter und die jeweiligen Sicherheitsoptionen innerhalb der Apps prüfen. Im Idealfall wird die Auswahl der notwendigen Anwendungen nach abgestimmten Kriterien von der IT-Abteilung beschafft und zur Verfügung gestellt.
Ob man aktiv den Einsatz von Apps vorantreibt oder diesen skeptisch gegenübersteht: Die Vorteile sind nicht von der Hand zu weisen. Deshalb werden auch zukünftig immer mehr Unternehmen auf innovative und flexible Arbeitsprozesse mit Apps setzen. Dabei ist der Fokus auf Sicherheit von Daten unumgänglich. Hierfür müssen Strategien entwickelt werden, um Sicherheitslücken zu optimieren und Risiken zu vermeiden. Im Idealfall werden Sicherheitsanforderungen individuell festgelegt und dann entschieden, welche Apps in Frage kommen. Darüber hinaus ist zu überlegen, wie die IT-Abteilung dabei helfen kann, diese so sicher wie möglich für den Arbeitseinsatz zu gestalten bzw. die richtigen Einstellungen vorzunehmen. Beugt man eventuellen Risiken im Bereich der Datensicherheit vor, stellen Apps im Unternehmen eine sinnvolle Ergänzung dar.
